در بخشی از این اطلاعیه با قدردانی از زحمات کلیه همکاران در کمیته های بازرسی، کارگروه ها و دفتر کار ارزشیابی در استان و مناطق تابعه، آمده است: با توجه به محدودیت زمانی و لزوم صدور احکام ارزشیابی معلمان، مناسب برای کلیه همکاران میز کار سنجش و کارگروه های مرتبط در سطح استانی و منطقه ای در روزهای آتی به صورت تمام وقت در محل کار حضور داشته باشند.
با اذعان به لزوم دقت نظر در فرآیند ارزشیابی معلمان و بر اساس نتایج تحلیل های آماری، ضمن تشکر از عوامل اداره کل، ارزیاب مناطق و استان ها که در تشکیل کارگروه ها و اجرای دستورالعمل های وزیر در خصوص تسریع همکاری داشتند. تسهیل و اعتبار بخشیدن به روند اجرای قانون ارزشیابی معلمان، ضمن تاکید بر لزوم مدیریت و نظارت دقیق بر کار ارزیابان ویژه در اردوها، استخدام ارزیابان تمام وقت در ساعات بعد و اردوهای ارزشیابی افتتاح شود. زیر نظر افسران ارزیاب
در این اطلاعیه تاکید شده است: علاوه بر اطلاع و دعوت فوری از ارزیابان متعهد، مسئول و تایید شده در لیست ارزیاب های حرفه ای این استان، هماهنگی های لازم با مدیران مناطق جهت استقرار ارزیاب در ستاد ادارات آموزش و پرورش و ایجاد شرایط کاری و رفاهی لازم برای تسریع. باید در فرآیند کار اجرا شود و کلیه پرسنل ارزیابی عملکرد باید در استان و مناطق ضمن آمادگی کامل برای همراهی، همکاری، مدیریت عملکرد و اجرای خوب برنامه به فوریت اقدام کنند.
ستاد سنجش معلمان با بیان اینکه به زودی اطلاعات رتبه بندی همکاران محکوم شده در سامانه my.medu.ir قابل مشاهده خواهد بود، تصریح کرد: ایجاد دفتر پاسخگویی رتبه بندی در سطح استان و به ویژه مناطق و حضور از همکاران توانمند و آگاه تمام وقت از نظر فرآیند رتبه بندی پاسخگویی به معلمان ضروری است لذا اطلاع رسانی به موقع همکاران به صورت مستمر و مستمر در دستور کار استان ها و مناطق قرار گیرد.
در ادامه این اطلاعیه آمده است: روسای ادارات ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات برنامه ریزی لازم برای نظارت بر دفاتر پاسخگویی رتبه بندی استانی و منطقه ای را به ویژه در دستور کار خود قرار دهند.
با توجه به حجم زیاد فعالیت های مربوط به صدور احکام در روزهای آینده، لازم است شوراهای حسابرسی استان و مناطق به گونه ای برنامه ریزی کنند که کلیه پرونده های ارسالی به پرونده و صورتجلسات بلافاصله تنظیم شود. .
شایان ذکر است فرآیند مرحله نهایی رتبه بندی معلمان در کشور با مشارکت کلیه هیات های بازرسی مناطق، استان ها و ستادها انجام می شود و تاکنون 346 هزار و 516 معلم فرهنگ کار و 65 هزار و 354 معلم بازنشسته ارزیابی شده و احکام پرسنلی صادر شده است و رتبه سایر همکاران فرهنگی شاغل و مستمری بگیران بی وقفه ادامه دارد.