وزارت فرهنگ و ارشاد اعلام کرد: همزمان با جام جهانی قطر و با تلاش فدراسیون فوتبال، وزارتخانه های ورزش و جوانان و فرهنگ و رهبری برنامه ریزی شد تا خبرنگاران و عکاسان به این رویداد اعزام شوند. در دوره های قبل افرادی اعم از عکاس و روزنامه نگار، مطبوعات ورزشی، رسانه های مجازی، مستندسازان، خبرنگاران و عکاسان از سرزمین های آزاد به قطر اعزام شدند.
همچنین تعدادی از خبرنگاران صدا و سیما و سایر رسانه ها نیز در این مراسم حضور داشتند که با توجه به عدم اعزام آنها از سوی فدراسیون فوتبال و وزارتخانه های ورزش و رهبری در فهرست فوق قرار نگرفته اند. تعدادی از خبرنگاران کاروان رسانه به دلایل شخصی در این سفر حضور نداشتند.